Saturday, June 28, 2008

Excel/word基本格式和自动换行

可以用录宏来制作和查看任何复杂的操作(比如打开并复制CSV文件)


Use camera tools to snap and overlay graphs.


we need the Camera object to have a reference that's something like: =IF($A$1=1,$B$2,$B$3) we have an easy work-around: range names. However, Excel names can be defined using formulas. For example, you could define the name Test as:
=IF($A$1=1,$B$2,$B$3)Try it. Choose Insert, Name, Define. Enter Test as the name.

“Excel图表中的每一个数据序列,都是可以单独设置图表类型的”,
如果要对比贡献,可以用条图(横),而非柱图
Or, use scatter to draw "3rd axis" or reference line, or 拼接也是一种有效的办法。曾有一位网友需要做一个3条曲线的图,但由于数量级,So use two charts and make one transparent

一列太长,又无法回车? Format Cell: Wrap text

设定列高,18 (默认13.5)

标题栏: fill color

自动填充颜色:某列填入数据后自动变(绿色,标志做完),

定住某些列,右滚时保持不动(freeze window, from window menu)

Bar:在数据列的右边填入如下公式:=REPT("|",100*D5/$D$22),每行的重复次数是它占总数的百分比,设置字体颜色,就是一个很好的bar图啦。

Y轴的自动舍入位:出现0,1,1,2,2百万(其实是0 0.5M 1M 1.5M 2M),可以格式化把decimal加为一位)

Auto adjust column width to fit content: cursor on right border of column heading, see + and double click

Range(A1,C3): a 3x3 area

FormulaR1C1

ChartTitle 标题”元素只支持引用某个单元格(use click to finish formula which include sheetx! ref),不支持=A1&A2 这种引用

数据序列大小不同,无法看出小曲线的剧烈变化,这种情况下,我们该怎么进行作图呢?有的人对数据人为调整至相当的数量级,有的人用虚拟数据做第三个坐标轴,但这都不是好的办法,既存在误导、也很麻烦。

因为这时我们关注的是各序列之间变化趋势的差异,比较好的做法是对先各序列数据进行基期标准化,消去数量级或量纲的差异,然后对标准化后的指数数据进行趋势分析,则可真实反映变化趋势的差异。

基期标准化是以基期数据为标准,基期就是数据系列的第一个时期,各期标准化数据=100*各期数据/基期数据。这样基期数据就是100,其他各期数据就是100左右的数,是增是减、增减多少都一目了然,曲线图也可以非常清晰地反映各序列之间的变化趋势的差异。

waterfall chart用起点终点值、占位序列Transparent(= sum(PrevTransparent+PrevTrueColumn),TransParent0=0、正数序列、负数序列的数据做堆积柱形图,将占位序列设置为无框无色,达到隐形,从而实现其他数据序列“悬浮”起来的效果
杂填充功能来填充一个等比数列“2、6、18、54、162”的例子。

  1.在单元格A1中输入“2”;2.用鼠标选择单元格A1~A5(切记,不是使用拖动填充句柄来选择);3.执行“编辑/填充/序列…”命令,出现序列对话框(如图6);4.在序列对话框中设置“序列产生在”

Fill accross worksheets的一种样式填充到多个表格中,那么就要进行下面的操作。我们以创建工作簿为例来进行说明。

  1.创建一个新的工作表,在工作表的各个区域输入一些数字,或者使用前面讲述的填充功能来填充数据;2.选定前面的工作区域;3.按住“Ctrl”键,然后单击其他的工作表(多重选择其他工作表),在这里,我们选择“Sheet2”和“Sheet3”;4.执行“编辑/填充/至同组工作表…”命令,看到如图8的对话框;5.在该对话框中选择要填充的方式,这里我们选择“全部”,然后单击“确


WORD:

Index <> Table of contents
索引 不等于 目录
换页不要用回车聚集,用insert break

每章,节的标题用styles and formatting的heading1 heading2 heading3来标记,可以自动生成目录
每章之间用insert section break,这样便于插页眉(章节号和标题)

Word 2003 长篇文档排版技巧(二)

Word 2003 长篇文档排版技巧(一)

WORD常见问题汇总

other parts of the document, etc. suddenly appear in the Document Map and TOC.
So frustrating (after a persistent problem)

2) 域代码查看
  Alt+F9 可以查看域代码。再按一次则返回。

  5、 总结
  总而言之,word本身功能十分强大,Field和Macro更是其精华。善于运用域和宏,可以使很多工作简化。我相信我发掘出来的域的应用不过冰山一角,只是能满足现阶段使用而已。相信上面提到的一些方法并非唯一,希望朋友们自己发掘,找到最适合自己的方法。
  最后,也是最简单的方法,就是下载附件中的例子,cut、copy、paste自己需要的域。

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